انواع دفاتر قابل تاسیس در عربستان - تاسیس یک شعبه حضور مستقیم تری نسبت به ایجاد یک نماینده تجاری دارد

 تاسیس دفتر کار برای افراد خارجی تازه وارد شامل تمام مراحل مربوط به ایجاد یک دفتر محلی در عربستان سعودیست. روش های ایجاد دفتر در عربستان با توجه به نوع مشاغل انجام شده، متفاوت است. برای افتتاح دفتر در عربستان سعودی، ابتدا شرکت خارجی می بایست نسخه ای از اساسنامه خود را که در کشور مبدا ثبت شده است، به وزارت بازرگانی و سرمایه گذاری این کشور ارائه دهد. مراحل بعدی شامل ارائه یک کپی از ثبت تجاری خود؛ تأیید کتبی توسط هیئت مدیره شرکت، تعیین مدیر اجرایی یا یک نهاد مشابه در ارتباط با تصمیم اتخاذ شده برای افتتاح دفتر فرعی؛ نام شهری که دفتر در آن تأسیس می شود؛ و نام مدیر شرکت تابعه  و در نهایت تمام مدارک ارائه شده باید توسط سفارت عربستان در واشنگتن دی سی تایید شود. متداول ترین و مستقیم ترین روش به سادگی تعیین نماینده یا همان توزیع کننده است که می تواند دفتر را تحت  عنوان ثبت تجاری خود تاسیس کند. قرارداد نماینده یا توزیع کننده باید در وزارت بازرگانی و سرمایه گذاری عربستان ثبت شود. در مجموع مقررات آژانس تجاری بر رفتار نماینده یا توزیع کننده ارجحیت دارد. 

دفتر خدمات فنی و علمی: این نوع دفترها به داشتن مجوز از وزارت بازرگانی و سرمایه گذاری کشور عربستان نیاز دارند. این روش استقلال و به نوعی هویت شرکت خارجی را حفظ می کند و آزادی بیشتری در اختیار مدیریت و مسئول بازاریابی محصولات و یا خدمات شرکت قرار می دهد. دفاتر خدمات فنی و علمی مجاز نیستند که به طور مستقیم و یا غیر مستقیم در فعالیتهای تجاری مشارکت داشته باشند، اما ممکن است با توزیع کنندگان سعودی پشتیبانی فنی و مشاوره تجاری داشته باشند  همچنین تحقیقات را در بازار و در زمینه محصولات خود انجام دهند.

تاسیس شعبه: قانون سرمایه گذاری خارجی عربستان سعودی به شرکت های بین المللی این اجازه را می دهد تا 100 درصد پروژه ها و املاک و مستغلات مورد نیاز خود برای پروژه را در اختیار داشته باشند، در همین راستا آنها را قادر می سازد تا علاقه و اشتیاق خود را  به شرکت های ملی مشابه حفظ کنند. تاسیس یک شعبه حضور مستقیم تری نسبت به ایجاد یک نماینده تجاری دارد.راه اندازی دفاتر شعبه ای تا حد زیادی محدود به نقش اداری همان شعبه هستند و ممکن است نقش بسزایی در زمینه فعالیت های تجاری شرکت ایفا نکنند. با این وجود، تاسیس و راه اندازی یک شعبه می تواند به عنوان یک رابط تجاری برای شرکتهای آمریکایی بسیار مفید باشد. یک شعبه حضور فیزیکی افراد را بعنوان نوعی مزیت بدون دارا بودن الزامات رسمی که در شرکتهای سرمایه گذاری مشترک به چشم میخورد ارائه می دهد. برخی شرکتهای آمریکایی می توانند شعبه مستقلی را بدون داشتن شریک سعودی افتتاح کند بشرطی که شرکت مادر مسئولیت کامل کلیه کارهای انجام شده توسط دفتر شعبه در عربستان سعودی را بپذیرد.

دفتر ارتباط: امتیاز ایجاد دفتر رابط معمولاً فقط به شرکت هایی اعطا می شود که چندین قرارداد رسمی با دولت دارند و صاحب دفتر محلی برای نظارت بر اجرای قرارداد های خود هستند. دفاتر نمایندگی، مجاز به انجام فعالیتهای تجاری مستقیم یا غیر مستقیم در قلمروی پادشاهی عربستان نیستند.

مشارکت مشترک: هر شرکت می تواند سرمایه گذاری مشترکی با شرکتهای قانونی سعودی ثبت شده ایجاد کند. معمولاً جامعه تجاری عربستان از مشارکتهای تجاری که مسئولیت محدودی را در بر می گیرد به عنوان سرمایه گذاری مشترک یاد می کند. همچنین این مشارکت ها باید در وزارت بازرگانی و سرمایه گذاری ثبت شده و تعهدات شرکا بنا بر میزان سرمایه گذاری آنها در مشارکت محدود شود. در نهایت، شرکت های خارجی می توانند از مجوز سرمایه گذاری عمومی عربستان سعودی (SAGIA) برای راه اندازی پروژه های صنعتی و یا غیر صنعتی خود در عربستان سعودی استفاده کنند. SAGIA به پروژه هایی که تحت قانون سرمایه گذاری خارجی جدید هستند و 100-درصد مالکیت خارجی را مجاز می کند، مجوز ارائه می دهد. علاوه بر این، سرمایه گذاران خارجی می توانند دفاتر فروش/مدیریت/بازاریابی برای تکمیل پروژه صنعتی یا غیر صنعتی خود باز کنند. SAGIA  در تمام موضوعات مربوط به سرمایه گذاری های خارجی در بخش صنعت ، خدمات ، کشاورزی و پیمانکاری وظایف سنگینی را بر عهده دارد.