مقدمه
صادرات کالاهایی مانند مواد اولیه، محصولات شیمیایی، محصولات کشاورزی یا صنایع دستی نیازمند اسناد دقیق است تا اعتماد خریدار جلب شده و استانداردهای تجارت بین‌الملل رعایت شود.
اسناد ضروری
1. اسناد شناسایی کالا
- برگه مشخصات فنی (TDS): شامل ویژگی‌های فیزیکی و شیمیایی محصول. این سند برای مواد شیمیایی و مصالح ساختمانی ضروری است.
- برگه اطلاعات ایمنی (SDS): نکات ایمنی، ریسک‌ها و دستورالعمل‌های نگهداری را شرح می‌دهد. از فرمت‌های استاندارد جهانی استفاده کنید.
- گواهی آنالیز (CoA): تأییدیه‌ای از آزمایشگاه که ترکیب و کیفیت محصول را اثبات می‌کند.
- برگه مشخصات محصول: شامل اطلاعاتی درباره ابعاد، مواد و دیگر ویژگی‌های محصول.
2. اسناد مالی و تجاری
- پروفرما اینویس: فاکتور اولیه که جزئیات کالا، قیمت و شرایط را مشخص می‌کند.
- شرایط حمل‌ونقل (CIF، FOB و غیره): از اینکوترمز برای شفاف‌سازی مسئولیت‌ها استفاده کنید.
3. گواهینامه‌ها و انطباق
- گواهینامه‌ها: مانند ISO، حلال، کوشر یا گواهینامه‌های مرتبط با صنعت.
- برچسب و بسته‌بندی: مطمئن شوید که برچسب‌ها مطابق با قوانین کشور مقصد هستند.
4. لجستیک و حمل‌ونقل
- رعایت مقررات حمل‌ونقل: مانند ADR برای کالاهای خطرناک یا کد IMDG برای حمل دریایی.
- گواهی بازرسی: تأییدیه شخص ثالث برای تضمین کیفیت کالا.
چگونه این اسناد را تهیه کنیم؟
- با کارشناسان صنعت مشورت کنید تا اسناد فنی تهیه شوند.
- از آزمایشگاه‌های معتبر برای صدور گواهینامه‌ها و آزمایش محصول استفاده کنید.
- با شرکت‌های حمل‌ونقل همکاری کنید تا الزامات لجستیکی رعایت شوند.
چگونه اعتماد خریداران را جلب کنیم؟
برای جلب اعتماد خریداران:
- تصاویر باکیفیت از محصول و بسته‌بندی ارائه دهید.
- اسناد شفاف و دقیق تهیه کنید.
- در صورت امکان نمونه‌هایی از محصول ارسال کنید.
- نظرات مشتریان قبلی را به اشتراک بگذارید.
