اصل یا رونوشت محضری وکالتنامه صادر شده توسط شخص حقوقی خارجی که نمایندگی یا شعبه را ایجاد می کند (با رعایت قانون و با در نظر گرفتن کنوانسیون لاهه ۱۹۶۱ مبنی بر لغو الزام قانونی شدن اسناد رسمی خارجی)«اطلاعات مربوط به اعمال رژیم مالیاتی ویژه» (در صورتی که نمایندگی یا شعبه تحت یک رژیم مالیاتی خاص فعالیت کند)شناسنامه متقاضیوکالتنامه (در صورتی که درخواست توسط وکیل امضا شده باشد)
شرکت های محلی اغلب توزیع کننده برندهای خارجی هستند. محصولات چینی، ترکیه، ایرانی و روسی در این بازار حساس به قیمت تسلط دارند. توزیع کنندگان بالقوه و اپراتورهای حق امتیاز اغلب هزینه بالای کالاهای ایالات متحده و زنجیره های تامین گران قیمت را به عنوان دلایلی برای ترجیح محصولات منطقه ای، چینی یا اروپایی ذکر می کنند. با این وجود، چندین شرکت آذربایجانی موفق به فروش و نمایندگی برندهای آمریکایی در آذربایجان شده اند. قبل از انعقاد قرارداد یا حمل و نقل، باید بر روی هر توزیع کننده احتمالی آذربایجانی بررسی شود.
خارجی ها می توانند با افتتاح یک شرکت تابعه با مالکیت کامل، به دست آوردن سهام یک شرکت موجود یا ایجاد یک سرمایه گذاری مشترک با شرکای محلی، نهادهای تجاری را ثبت کنند. شرکت های خارجی نیز مجاز به فعالیت در آذربایجان بدون ایجاد یک شخص حقوقی محلی با ثبت نمایندگی یا شعبه در اداره مالیات دولتی هستند. دفاتر نمایندگی و شعبه اشخاص حقوقی آذربایجان محسوب نمی شوند اما مشمول مالیات می باشند. یک شخص حقوقی آذربایجانی می تواند به شکل شرکت سهامی، تضامنی، تضامنی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت با مسئولیت اضافی یا تعاونی باشد.
مدارک زیر برای ثبت نمایندگی یا شعبه یک سازمان تجاری خارجی باید به سازمان مالیاتی کشور ارائه شود:
- "درخواست ثبت دولتی یک سازمان تجاری" محضری
- فرم "اطلاعات در مورد موسس - اشخاص حقوقی".
- آیین نامه مصوب شخص حقوقی خارجی تأسیس کننده نمایندگی یا شعبه یا نماینده تام الاختیار آن در 2 نسخه.
- تصمیم شخص حقوقی خارجی مبنی بر ایجاد نمایندگی یا شعبه
- اصل یا رونوشت محضری تصمیم شخص حقوقی خارجی مبنی بر تأسیس نمایندگی یا شعبه به تعیین رئیس نمایندگی یا شعبه.
- مدارک تایید کننده ثبت یک شخص حقوقی که بنیانگذار نمایندگی یا شعبه در خارج از کشور رونوشت محضری گواهی ثبت (استخراج از ثبت) و سایر اسناد (قانونی شده (موضوع کنوانسیون لاهه 1961). الغای الزام قانونی شدن اسناد رسمی خارجی)).
- سندی که نشانی قانونی نمایندگی یا شعبه را تایید کند
- سندی که پرداخت وظیفه دولتی را تأیید می کند (رسید).
- اصل یا رونوشت محضری وکالتنامه صادر شده توسط شخص حقوقی خارجی که نمایندگی یا شعبه را ایجاد می کند (با رعایت قانون و با در نظر گرفتن کنوانسیون لاهه ۱۹۶۱ مبنی بر لغو الزام قانونی شدن اسناد رسمی خارجی)
- «اطلاعات مربوط به اعمال رژیم مالیاتی ویژه» (در صورتی که نمایندگی یا شعبه تحت یک رژیم مالیاتی خاص فعالیت کند)
- شناسنامه متقاضی
- وکالتنامه (در صورتی که درخواست توسط وکیل امضا شده باشد).
- سند تأیید موافقت اولیه بانک مرکزی به ترتیب و وزارت دارایی در صورت تأسیس نمایندگی یا شعب بانکهای خارجی و شرکتهای بیمه.
شرکتهای آمریکایی که به دنبال شرکای توزیع در آذربایجان هستند باید بر شرکتهای خصوصی آذربایجانی یا منطقهای (عمدتاً مستقر در ترکیه، روسیه و قزاقستان) با سوابق اثبات شده و وضعیت مالی خوب تمرکز کنند. شرکتهای دولتی نامزدی برای فعالیتهای توزیع و فروش به نمایندگی از شرکتهای آمریکایی نیستند. آنها عموماً فاقد منابع لازم برای پوشش هزینه های نگهداری موجودی محصولات ایالات متحده برای بازار محلی هستند. اگرچه بسیاری از شرکتهای خصوصی آذربایجان جریان نقدی ضعیف و سایر عوامل بازدارنده ساختاری دارند، آموزش و گزینههای سهام/موجودی انعطافپذیر میتواند به کالاها و خدمات ایالات متحده برای نفوذ به بازار آذربایجان کمک کند. کسب و کارها باید با شرکت های محلی برای توزیع داخلی در آذربایجان همکاری کنند.